Коротко. Стоимость фотосессии считают от часа работы: сложите время съёмки, подготовки и обработки, добавьте расходы на аренду, технику и налоги, поделите на реальные рабочие часы. Так получится ставка, из которой строят цену пакета. Без этого легко работать себе в убыток.
Начинающие фотографы часто называют цену «как у других» или «чтобы взяли». Потом выясняется, что на каждой съёмке они теряют деньги и время. Чтобы этого не случалось, нужен метод расчёта.
Здесь без конкретных сумм: только из чего складывается цена и как посчитать собственный час.
Из чего складывается цена съёмки
- Время на съёмку: сама сессия и дорога.
- Подготовка: переписка с клиентом, бриф, выбор локации, проверка техники.
- Обработка: отбор кадров, цвет, ретушь, экспорт.
- Аренда: студия, свет, реквизит, фотозона.
- Расходники: карты памяти, печать, упаковка, износ аккумуляторов.
- Амортизация техники: камера и объективы со временем изнашиваются, а замена потребует денег.
- Налоги и взносы, которые вы платите с дохода.
- Продвижение и обслуживание сайта, из которых клиенты вас находят.
Новички обычно считают только время съёмки, хотя обработка и подготовка занимают больше.
Как посчитать собственный час работы
Алгоритм из четырёх шагов.
- Выпишите месячные расходы: личные и рабочие, включая налоги и амортизацию.
- Добавьте желаемую прибыль, то, что вы хотите откладывать и тратить на развитие.
- Посчитайте реальные рабочие часы в месяц: именно те, что вы тратите на съёмки и обработку, а не всё время «на работе».
- Разделите сумму на количество часов. Получится минимальная ставка часа.
Если вы берёте заказы по выходным и вечерам, считайте только эти часы. Заметьте: рабочих часов всегда меньше, чем кажется, потому что много времени уходит на переписку и поиск клиентов.
Как перевести час в цену пакета
Оцените, сколько часов займёт типовая съёмка целиком: подготовка, дорога, сама сессия, отбор, обработка, передача. Умножьте на ставку и прибавьте разовые расходы на аренду и печать.
Получится нижняя граница. Ниже неё соглашаться нельзя, иначе вы работаете бесплатно. Выше — зависит от рынка, портфолио и спроса.
Как оформить это в пакет услуг, читайте в статье о составе пакета услуг фотографа.
Чем отличаются типы съёмок по затратам
| Тип съёмки | Где больше затрат времени |
|---|---|
| Портретная сессия | Общение с клиентом и ретушь |
| Репортаж с события | Долгое присутствие и отбор из больших серий |
| Предметная съёмка | Постановка света и обработка |
| Выездная съёмка | Дорога и аренда локации |
Если вы снимаете в RAW, обработка занимает больше времени, чем при JPEG, но результат лучше. Учитывайте это при оценке часов.
Расходы, о которых забывают
Отдельная статья затрат — подготовка. Поэтому используйте чек-лист из материала о подготовке к фотосессии клиента: он показывает, сколько действий предшествует съёмке.
Включайте в расчёт и правки: заранее оговорите, сколько кругов правок входит в цену.
Пример расчёта без чисел
Допустим, вы оцениваете портретную сессию. Часы складываются так: подготовка и переписка, дорога, сама съёмка, отбор кадров, обработка выбранных, передача и правки. Сложите их, получится общее число часов проекта.
Умножьте это число на ставку часа, добавьте аренду, расходники и долю амортизации. Из этого и вырастет цена. Если итог кажется слишком большим для вашего рынка, уменьшайте объём работы, например число обработанных кадров, а не ставку.
Как не занизить цену
- Не ориентируйтесь на самые низкие предложения: у них могут быть другие условия.
- Не снижайте цену «ради портфолио» без чёткого срока и условий.
- Предлагайте клиенту пакеты, а не торг по часам.
- Пересматривайте ставку раз в несколько месяцев, когда растёт опыт и спрос.
Как объяснить цену клиенту
Клиент видит только съёмку, поэтому расскажите, что стоит за ценой: подготовка, обработка, права на использование. Объяснение не оправдание, а информация. Чем понятнее вы описываете работу, тем реже слышите «почему так дорого».
Вопрос — ответ
Как рассчитать стоимость фотосессии?
Посчитайте свой час работы из расходов, налогов и желаемой прибыли, оцените время на съёмку и обработку, добавьте затраты на аренду и расходники.
Что входит в цену фотосессии?
Время на подготовку, съёмку и обработку, аренда, расходники, налоги, износ техники и продвижение.
Как посчитать час работы фотографа?
Разделите месячные расходы и желаемую прибыль на количество реально рабочих часов в месяц.
Можно ли снижать цену для новых клиентов?
Можно, но с чёткими условиями и сроком, и не ниже нижней границы, при которой вы теряете деньги.
Почему обработка влияет на цену?
Обработка отнимает часы и бывает дольше самой съёмки. Если её не учесть, ставка получится заниженной.